Business Analyst · BA Leader

Nguyễn Xuân Hảo

Phân tích nghiệp vụTư vấn giải pháp phần mềm

Hơn 2 năm kinh nghiệm khảo sát, thu thập yêu cầu, phân tích quy trình vận hành và xây dựng tài liệu đặc tả chức năng. Đồng hành cùng doanh nghiệp từ tư vấn giải pháp đến demo, UAT, nghiệm thu và bàn giao hệ thống.

BA Leadertừ 07/2025 · CIT
9 dự ánđa lĩnh vực
BRD · SRS · Use Casetài liệu đặc tả

Nguyễn Xuân Hảo

Business Analyst

2+năm kinh nghiệm
9dự án tiêu biểu
6+loại tài liệu BA
Phân tích nghiệp vụ Tư vấn giải pháp Điều phối đội ngũ BA
Giới thiệu

Kết nối bài toán vận hành với giải pháp phần mềm

Từ khảo sát hiện trạng đến bàn giao hệ thống, luôn giữ yêu cầu rõ ràng, phạm vi nhất quán và đội ngũ phối hợp nhịp nhàng.

Business Analyst có hơn 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phân tích nghiệp vụ và phát triển phần mềm theo yêu cầu doanh nghiệp. Có kinh nghiệm khảo sát, thu thập yêu cầu, phân tích quy trình vận hành và xây dựng tài liệu đặc tả chức năng.

Tham gia tư vấn giải pháp, xác định phạm vi triển khai, phối hợp với đội ngũ thiết kế, phát triển và kiểm thử; theo dõi tiến độ, tổ chức demo, hỗ trợ UAT và đồng hành cùng khách hàng trong quá trình nghiệm thu, bàn giao hệ thống.

Tài liệu & mô hình hóa thành thạo

BRD SRS Use Case User Flow Activity Diagram Flowchart Đặc tả chức năng

Khảo sát & thu thập yêu cầu

Làm rõ quy trình vận hành, quy tắc nghiệp vụ và các trường hợp ngoại lệ ngay từ đầu dự án.

Tư vấn & xác định phạm vi

Đề xuất phương án phần mềm, thống nhất phạm vi, tiến độ và nguồn lực triển khai cùng khách hàng.

Demo, UAT & bàn giao

Theo dõi tiến độ, tổ chức demo, hỗ trợ UAT, đào tạo người dùng và đồng hành đến khi nghiệm thu.

Năng lực chuyên môn

Bốn trụ cột của một Business Analyst

Phân tích chắc, tài liệu rõ, tư vấn đúng bài toán và phối hợp hiệu quả với toàn bộ đội dự án.

Phân tích nghiệp vụ

Khảo sát, thu thập và làm rõ yêu cầu; xác định phạm vi, quy tắc nghiệp vụ và trường hợp ngoại lệ.

Tài liệu & mô hình hóa

BRD, SRS, Use Case, User Flow, Activity Diagram, Flowchart và đặc tả chức năng.

Tư vấn giải pháp

Phân tích bài toán vận hành, đề xuất phương án phần mềm, phối hợp xác định tiến độ và phạm vi triển khai.

Phối hợp dự án

Làm việc với UI/UX, Developer, QA và PM; quản lý thay đổi, demo, tiếp nhận phản hồi và hỗ trợ UAT.

Kinh nghiệm làm việc

Hành trình từ BA đến BA Leader

Gắn bó cùng Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ CIT, phát triển từ phân tích nghiệp vụ dự án đến điều phối toàn bộ đội ngũ BA.

Business Analyst Leader

Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ CIT

07/2025 – Nay
  • Quản lý và điều phối đội ngũ BA; phân công nhân sự phụ trách từng dự án/module, phân bổ công việc và theo dõi tiến độ thực hiện.
  • Review, kiểm soát chất lượng tài liệu nghiệp vụ và đặc tả chức năng do các thành viên BA xây dựng, đảm bảo tính đầy đủ, nhất quán và đáp ứng yêu cầu dự án.
  • Hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ các thành viên BA nâng cao năng lực phân tích nghiệp vụ, xây dựng tài liệu và xử lý các tình huống phát sinh.
  • Điều phối hoạt động giữa đội ngũ BA với UI/UX, Developer, QA/QC và PM, đảm bảo sự thống nhất về yêu cầu, giải pháp và phạm vi triển khai.
  • Theo dõi tiến độ công việc của nhóm BA, đánh giá hiệu suất thực hiện, nhận diện rủi ro và đề xuất phương án xử lý các vấn đề phát sinh.
  • Quản lý và kiểm soát các yêu cầu thay đổi, đánh giá mức độ ảnh hưởng đến phạm vi, nguồn lực và tiến độ dự án.
  • Chuẩn hóa quy trình làm việc, phương pháp phân tích và biểu mẫu tài liệu nhằm nâng cao chất lượng đầu ra và hiệu quả phối hợp của đội ngũ BA.
  • Tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động của nhóm BA; phối hợp với quản lý dự án trong việc lập kế hoạch nguồn lực và đảm bảo tiến độ triển khai.

Business Analyst

Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ CIT

2024 – 07/2025
  • Khảo sát hiện trạng, thu thập và phân tích yêu cầu nghiệp vụ từ khách hàng doanh nghiệp.
  • Xây dựng quy trình nghiệp vụ, User Flow, Use Case và tài liệu đặc tả BRD/SRS; làm rõ quy tắc nghiệp vụ và các trường hợp ngoại lệ.
  • Tư vấn giải pháp phần mềm, đề xuất phương án triển khai và phối hợp xây dựng kế hoạch tiến độ dự án.
  • Phối hợp với UI/UX Designer, Developer, QA và PM trong quá trình thiết kế, phát triển và kiểm thử.
  • Theo dõi tiến độ, tổ chức demo, tiếp nhận phản hồi và quản lý các yêu cầu điều chỉnh từ khách hàng.
  • Hỗ trợ kiểm thử chức năng, UAT, đào tạo người dùng, nghiệm thu và bàn giao hệ thống.
  • Phân công BA phụ trách từng dự án hoặc module, điều phối Team.
Dự án tiêu biểu

9 dự án, 8 lĩnh vực khác nhau

Từ quản trị nhân sự, vận tải, thương mại điện tử đến nền tảng số và AI – mỗi dự án là một bài toán vận hành được chuẩn hóa thành giải pháp.

Quản trị nhân sự

Hệ thống quản lý nhân sự (HRM)

Vai trò: Phân tích nghiệp vụ, định hướng giải pháp và phối hợp triển khai dự án.

Bàn giao đúng kế hoạch 2 tháng
Chi tiết dự án

Phạm vi: Hồ sơ nhân sự; chấm công bằng khuôn mặt, định vị và vân tay; kỳ lương, phiếu lương, nghỉ phép và tăng ca.

Thực hiện: Khảo sát quy trình thủ công, chuẩn hóa nghiệp vụ, xây dựng BRD/SRS, phối hợp thiết kế giao diện và làm rõ yêu cầu với đội ngũ phát triển.

Kết quả: Hoàn thành đóng gói, đào tạo và bàn giao theo kế hoạch dự án 2 tháng.

Vận tải & dịch vụ theo yêu cầu

Ứng dụng đặt xe công nghệ

Vai trò: Phân tích nghiệp vụ và phối hợp quản lý tiến độ triển khai.

Bàn giao đúng kế hoạch 3 tháng
Chi tiết dự án

Phạm vi: Đặt xe công nghệ, lái hộ, giao hàng nhanh, giao đồ ăn và dịch vụ mua hộ; luồng giữa app khách hàng, app tài xế và CMS.

Thực hiện: Đặc tả yêu cầu, phối hợp UI/UX, Developer và QA; tổ chức demo, tiếp nhận phản hồi, hướng dẫn vận hành và hỗ trợ hồ sơ đăng ký ứng dụng với Bộ Công Thương.

Kết quả: Hoàn thành đóng gói, đào tạo và bàn giao theo kế hoạch dự án 3 tháng.

Quản lý vận hành

Hệ thống quản lý phòng net

Vai trò: Phân tích nghiệp vụ, xây dựng yêu cầu chức năng và phối hợp triển khai.

Bàn giao đúng kế hoạch 3,5 tháng
Chi tiết dự án

Phạm vi: Quản lý phiên chơi, tự động mở/đóng phiên, thanh toán, đặt món ăn và báo cáo vận hành.

Thực hiện: Phân tích thời gian sử dụng máy, quy tắc tính phí và luồng phiên chơi; phối hợp thiết kế, phát triển, kiểm thử, demo và đào tạo người quản lý.

Kết quả: Hoàn thành đóng gói, đào tạo và bàn giao theo kế hoạch dự án 3,5 tháng.

Vận tải & quản lý đội xe

Hệ thống quản lý điều phối xe

Vai trò: Phân tích nghiệp vụ và tư vấn giải pháp quản lý vận hành.

Chi tiết dự án

Phạm vi: Quản lý phương tiện, tài xế, chuyến đi, điều phối xe và trạng thái vận hành.

Thực hiện: Khảo sát quy trình điều phối, làm rõ yêu cầu giữa vận hành, tài xế và CMS; xác định luồng xử lý và quy tắc nghiệp vụ.

Thương mại điện tử

Sàn thương mại điện tử bán hàng

Vai trò: Phân tích yêu cầu và xây dựng giải pháp phần mềm.

Chi tiết dự án

Phạm vi: Quản lý sản phẩm, danh mục, khách hàng, đơn hàng và hoạt động quản trị bán hàng; cửa hàng, eKYC, thanh toán, quản lý quảng cáo, tiếp thị liên kết, định hướng vận hành.

Thực hiện: Phân tích hành trình người dùng, xây dựng luồng mua hàng, làm rõ yêu cầu quản lý đơn hàng và phối hợp đặc tả chức năng.

Nền tảng số

Ứng dụng mạng xã hội

Vai trò: Phân tích nghiệp vụ và mô hình hóa chức năng ứng dụng.

Chi tiết dự án

Phạm vi: Quản lý tài khoản, hồ sơ người dùng, bài đăng, tương tác và thông báo; kiếm tiền video ngắn, thu nhập nền tảng, livestream, chụp hình, filter AI, quản lý quảng cáo.

Thực hiện: Phân tích luồng người dùng, xác định yêu cầu chức năng, quy tắc xử lý và phối hợp với đội ngũ thiết kế, phát triển.

Du lịch & lữ hành

Hệ thống quản lý tour du lịch

Vai trò: Khảo sát nghiệp vụ và tư vấn giải pháp quản lý.

Chi tiết dự án

Phạm vi: Quản lý tour, lịch trình, lịch khởi hành, thông tin khách hàng và đăng ký dịch vụ; phân phối hướng dẫn viên, chấm công, tính lương, quản lý tài xế, kế toán nội bộ.

Thực hiện: Phân tích quy trình tổ chức tour, mô hình hóa luồng đặt tour và đề xuất chức năng hỗ trợ điều hành, theo dõi kinh doanh.

Vận hành F&B

Hệ thống đặt lịch booking bằng AI Voice

Vai trò: Khảo sát nghiệp vụ, phân tích và tư vấn giải pháp xây dựng.

Chi tiết dự án

Phạm vi: Quản lý cấu hình hệ thống, dịch vụ, nhân viên, thời gian làm việc và thông tin cửa hàng; quản lý ngữ cảnh hội thoại, nhận diện cảm xúc và phản hồi khách hàng; xây dựng kịch bản hội thoại, huấn luyện AI (Training) và ghi nhận thông tin đặt lịch; gửi thông báo lịch hẹn đến cửa hàng.

Thực hiện: Khảo sát và phân tích quy trình vận hành F&B; mô hình hóa luồng hội thoại và quy trình đặt lịch; đề xuất chức năng hỗ trợ tự động hóa việc tiếp nhận booking, quản lý lịch hẹn và phối hợp vận hành tại cửa hàng.

Tư vấn phần mềm

Tư vấn giải pháp phát triển doanh nghiệp

Vai trò: Tiếp nhận thông tin, khảo sát nhu cầu và phân tích bài toán vận hành.

Chi tiết dự án

Phạm vi: Định hướng mô hình giải pháp, phạm vi chức năng, công nghệ, thời gian và chi phí triển khai; các mô hình điều phối xe, quản lý tour, bán hàng, sàn TMĐT, ví thanh toán, nền tảng khóa học và tự động hóa bằng n8n.

Thực hiện: Ứng dụng công cụ AI để mô phỏng giao diện và minh họa giải pháp trước khi phát triển.

Công cụ & kỹ năng

Bộ công cụ làm việc hằng ngày

Từ thiết kế luồng, quản lý yêu cầu đến kiểm thử API và hỗ trợ bàn giao.

Công cụ BA

Thiết kế, mô hình hóa & quản lý yêu cầu

Figma Draw.io Jira Word Excel PowerPoint

Kỹ thuật

Hiểu hệ thống để trao đổi hiệu quả với Dev

Postman SQL REST API JSON HTML CSS Cơ sở dữ liệu

Kiểm thử & bàn giao

Đảm bảo chất lượng trước khi nghiệm thu

Test Case Kiểm thử chức năng SIT / UAT Theo dõi lỗi Demo & đào tạo Nghiệm thu

Kiến thức quy trình

Phương pháp & công cụ tối ưu công việc

SDLC AI mô phỏng giải pháp Tối ưu hóa công việc Tự động hóa n8n

Ngoại ngữ

Tiếng Anh chuyên ngành

Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật Tài liệu chuyên ngành cơ bản

Quản lý đội ngũ

Năng lực tích lũy ở vai trò BA Leader

Phân công & theo dõi Review tài liệu Đào tạo BA Quản lý thay đổi & rủi ro
Học vấn

Nền tảng phát triển phần mềm

Trường Đại học Công nghệ Đồng Nai

Chuyên ngành: Phát triển phần mềm

2020 – 2024 Software Development
Liên hệ

Sẵn sàng cho dự án tiếp theo của bạn

Cần một Business Analyst chuẩn hóa yêu cầu, tư vấn giải pháp và đồng hành đến khi bàn giao? Hãy kết nối ngay.